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15/10/2018

Comenzamos a utilizar expedientes digitales

Seguimos trabajando para modernizar los trámites de los vecinos.

Este nuevo sistema prevé digitalizar los expedientes que presenten los vecinos del municipio, con el fin de agilizar los tiempos de gestión de los trámites, reducir en gran medida el consumo de papel, facilitar el intercambio de datos entre áreas, garantizar el almacenamiento de los expedientes y brindar más transparencia a la gestión.

Cada vecino que se acerque al Centro de Atención Vecinal, ubicado en la entrada de la Municipalidad, deberá presentar su documentación original, sin copias en papel,  allí realizarán el escaneo de los documentos para proceder a la digitalización de los mismos. Una vez escaneados, se guardarán en formato digital en los dispositivos electrónicos dónde serán archivados según clasificación y al vecino se le entrega un comprobante de su nuevo expediente creado. El objetivo es favorecer la búsqueda de archivos, con una mayor celeridad y organización.

Se empezará la digitalización con documentos entregados para la iniciación de los siguientes trámites:

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN PARA BOMBEROS VOLUNTARIOS

  • EXENCIÓN TSG – BOMBEROS VOLUNTARIOS

  • EXENCIÓN POR DISCAPACIDAD – AUTOMOTORES

  • EXENCIÓN POR DISCAPACIDAD – TSG

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN A ENTIDADES DE BIEN PÚBLICO

  • EXENCIÓN TSG – ENTIDADES DE BIEN PÚBLICO

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN A ENTIDADES DE CULTO

  • EXENCIÓN TSG – ENTIDADES DE CULTO

  • EXENCIÓN A JUBILADOS Y PENSIONADO

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN POR POBREZA

  • EXENCIÓN TSG – POBREZA

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN A VETERANOS DE GUERRA

  • EXENCIÓN TSG – VETERANOS DE GUERRA

  • EXENCIÓN TASA DERECHOS DE CONSTRUCCIÓN MONUMENTOS HISTÓRICOS

  • EXENCIÓN TSG – MONUMENTOS HISTÓRICOS

La próxima etapa del proyecto es sumar otros trámites de la Subsecretaría de Ingresos Públicos y permitir que éstos sean consultados vía Internet en muy poco tiempo.

A este propósito se le suma otro plan que impulsó la Secretaria de Comunicación Social, que es el de Digitalización de Planos municipales, un mecanismo que apunta a reducir el espacio de almacenamiento y los tiempos de organización de los documentos antiguos que yacían dentro del edifico municipal.